STPM - KERTAS 2
DEFINISI PERAKAUNAN BERKOMPUTER
**** Merupakan satu kaedah segala maklumat kewangan dan pengurusan menggunakan perisian tertentu yang akan menghasilkan output-output seperti laporan jurnal serta lejar, penyata kewangan, kunci kira-kira dan sebagainya.
KELEBIHAN SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER
(a) Memudahkan kerja-kerja merekod maklumat perakaunan.
(b) Segala maklumat perakaunan dapat disimpan dengan selamat dan boleh dibuat backup file untuk menjamin keselamatan maklumat perakaunan.
(c) Hasil atau output dapat diperoleh dengan segera kerana ada perisian tertentu yang digunakan. (Contohnya perisian UBS, Spreadsheet dan Pengkalan Data)
(c) Menjimatkan masa dan tenaga kerja.
(d) Menjimatkan ruang - maklumat boleh disimpan di media elektronik seperti cakera luit (hard disk).
- menjimatkan tempat menyimpan dan kertas.
(e) Maklumat yang tepat dan sistematik - Imbangan duga yang disediakan pasti seimbang.
KELEMAHAN SISTEM BERKOMPUTER
(a) Jenayah Komputer - kata laluan dicuri, programmer bersubahant dgn org dlm syarikat utk melakukan pencurian tunai syarikat dan lain-lain.
(b) Sistem komputer yg gagal akibat masalah gangguan elektrik. Memerlukan sistem back-up yg kerap.
(c) Wujudnya virus komputer yang merosakkan sistem, program, dokumen dan fail-fail yang sedia ada.
(d) Kewujudan individu yang memasuki sistem orang lain untuk menukar maklumat yang sedia ada (hacker).
(e) Teknologi yang sering bertukar dan memerlukan kos yang tinggi.
(f) Pemberhentian pekerja. Wujudnya masalah pengangguran.
(g) Kerosakan komputer yang mungkin menyebabkan urusniaga terjejas.
(h) Kemahiran yang khusus - memerlukan kakitangan yang berkemahiran untuk menyelenggarakan komputer.
FAKTOR-FAKTOR YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN
(a) Saiz perniagaan.
(b) Kos memiliki komputer, perisian yang sesuai, latihan dan penyelenggaraan komponen komputer.
(c) Jenis perniagaan.
(d) Kemahiran.
(e) Keselamatan
No comments:
Post a Comment